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LE MODULE

GESTION COMMERCIALE


Associez le module de Gestion Commerciale BatiTrade à votre configurateur et obtenez des fonctionnalités personnalisées qui vous accompagneront dans la gestion quotidienne de votre activité.
Ainsi, réalisez facilement des devis sur-mesures, personnalisés et à votre image, le tout depuis un seul et même outil, idéal pour éviter les doublons et les ressaisies.

LES FONCTIONNALITÉS DU MODULE

FICHIER CLIENT

Intégrez tous vos contacts, professionnels comme particuliers, au fichier client et renseignez leurs identités, fonctions ou encore coordonnées.

Classez également tous vos contacts professionnels par société en créant des fiches associées et retrouvez les ainsi très facilement en quelques clics dans votre fichier client.

DEVIS PERSONNALISÉS

Restez autonome à l’aide d’un outil unique ! Créez tous vos devis avec un détail tarifaire et des descriptions produits par ligne. Gérez aussi les multi-positions sur un même devis, les variantes de devis ainsi que les acomptes et escomptes.

Rendez les devis à votre image grâce à la personnalisation des logos, entêtes et pieds de pages, l’intégration des rendus graphiques 2D et PDF/3D dynamique et à l’échelle, et la personnalisation des annexes complémentaires avec vos images, photos, documents associés ou encore Conditions Générales de Vente.

Une fois votre devis finalisé, envoyez le à vos clients par mail et lancez son impression directement depuis l’application BatiTrade.

PARAMÉTRAGE DES PLUS OU MOINS VALUES

Offrez des devis complets à chacun de vos clients ! Gérez les remises faites par le fabricant aux clients sur le prix public, et celles faites par le revendeur en paramétrant le prix de vente. Les remises peuvent également être paramétrées par gamme de produit.

Si vous utilisez votre propre ERP, synchronisez les remises clients depuis celui-ci vers BatiTrade.

Paramétrez également vos options sur le devis, comme les frais de pose et conditions de livraison ou encore les taux de TVA.

TRANSFORMATION DE DEVIS

Profitez d’une gestion complète des processus commerciaux. Transformez en un clic votre devis en commande client, en commande fournisseur ou en confirmation de commande.

Gérez également vos bons de livraisons, factures et avoirs directement depuis l’application BatiTrade.

FICHIER PRODUITS STANDARDS

Ajoutez des produits standardisés à vos chiffrages sur-mesure.

Intégrez à votre fichier dédié vos produits standards ou accessoires seuls, et gérez très simplement leurs quantités.

NOTE DE FRAIS

Simplifiez les procédures sur vos déplacements ! Retrouvez un historique complet des notes de frais en fonction d’une période donnée : semaine, mois, année…
Renseignez les kilomètres effectués lors de vos déplacements, le type de frais, le moyen de paiement utilisé et le montant TTC.
Ajoutez des commentaires à vos notes de frais, et exportez les données vers votre service comptabilité.

TARIFICATION LIBRE (NOUVEAU)

Gérez vos cas particuliers librement ! Grâce à un mode expert spécifiquement conçu pour les cas particuliers, procédez à une tarification libre de vos projets depuis votre configurateur : modifiez les prix, les quantités ou encore les descriptions produits directement dans l’application et à votre guise.

IMPORT DE DONNÉES

Gagnez un temps considérable lors de la prise en main de votre application BatiTrade en important vos fichiers Clients, Tarifs et de Contraintes de fabrication en format Excel ou CSV directement dans la solution.

Vous pouvez aussi effectuer une synchronisation descendante depuis un ERP.

EXPORT DE DONNÉES

Evitez toutes ressaisies entre vos outils informatiques : l’application BatiTrade vous permet de génèrer des fichiers XML de vos commandes réalisées avec toutes leurs informations, des clients aux chiffrages en passant par les configurations effectuées.

Vous pouvez également effectuer une synchronisation ascendante depuis un ERP, ou transférez vos données vers des outils de création de devis ou des logiciels de fabrication.

La synchronisation peut se faire manuellement, semi-manuellement ou automatiquement.

STATISTIQUES COMMERCIALES
Devis
Demandes de devis
Commandes

Pilotez votre stratégie commerciale en temps réel et gagnez en efficacité commerciale grâce à une vision statistique complète sur l’utilisation faite de votre solution. Obtenez des chiffres concrets sur le nombre de devis et commandes réalisés, sur le taux de conversion des devis ou sur les objectifs prévisionnels et réalisés.

LES AUTRES MODULES

RELATION CLIENT
RELATION CLIENT
Gardez en mémoire chacun de vos échanges avec vos clients, professionnels comme particuliers, afin de favoriser vos relations commerciales et affiner votre stratégie.
MARKETING
MARKETING
Centralisez, diffusez et uniformisez tous vos contenus afin de créer du trafic tout en garantissant la cohérence et l’actualisation de vos produits et données.

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